收寄是邮件全流程的第一个环节，收寄的质量不合格直接影响了邮件的全程时限。现针对通报以及实际运作发现的问题，公司对国际件的收寄及预报关信息录入做如下规范：

一、严格执行收寄验视制度

收寄验视制度是确保邮件内件符合禁限寄规定，确保邮件安全及如实准确申报内件信息的有效手段。4月、5月两个月，公司接广航派出所通知，有两个分公司收寄的国际件内件安检不合格，分别为“油漆”和“电击棒”，派出所每件罚款1000元。

自发文之日起，凡未执行收寄验视制度，未清晰加盖验视章，导致邮件安检不合格，除要求由分公司经理到广航派出所进行邮件处理交缴罚款外，公司将对收寄责任人和收寄单位进行通报。

二、规范详情单的填写

国际件详情单填写要注意收寄件人信息完整、详细，内件申报栏如实准确的填写内件品名中英文对照、内件数量、单件重量、单件申报价值、原产地等信息。内件申报严禁出现如下字样“礼品gifts”、“配件parts”、“衣服clothes”。

5月底为整改期，6月1日开始，公司将按照广航中心每日通报的申报不符情况对揽收员和分公司国际业务部经理全市通报并每日短信发布。（附件2为详单规范填写样板及要求。）

三、严格规范出口预报关信息

二期平台录入的预报关信息直接发送到海关的电子审单系统，是邮件通关的第一个海关监控方式。海关已在系统中将模糊申报的关键字（如：衣服、礼品、配件等）做了参数设置，系统遇到此类字符会做自动退单，将邮件暂扣，等待人工审单。

据广航中心反映，东莞是几个模糊申报问题严重的地市之一。5月14日晚，国际业务部人员在广航现场跟班时，发现当晚某分公司出口的同一客户10多件邮件，详情单上申报的内件有“塑胶配件”、“模型”等，但电子预报关信息全部为“礼品”，邮件全部被海关系统做退单处理，要求广航重新补录。

6月1日起，公司将对预报关信息申报模糊的文员和分公司国际业务部经理全市通报并短信发布。（附件3为预报关信息录入规范。）

四、做好邮件重量复称和稽核工作

揽收人员收件时，必须和客户当面称重，返回营业部后要再次复称，出件时营业部稽核人员要进行重量稽核。具体稽核的流程和处罚规定见公司传真《关于加强营业部出口邮件稽核以及录机规范的通知 》（东邮速物市场[2011]28 号 ）文。